森本商店 - Zoho情報 #kintone

Zoho DataPrepの便利な使い方

Thu, 01 Feb 2024 08:36:24 +0900

次の案件をZoho DataPrepで考えてみた（残念ながら受注は出来ず...orz）

kintone上のアプリに「経理データ」をアップロードすることでkintoneアプリにて、収支情報を閲覧できるように開発を進めている。

「経理データ」をkintoneのアプリのフォーマットに合わせて加工する。

「経理データ」の元は、「XX会計のデータ」および「XX請求書のデータ」で、それら二つの元データを加工することで「経理データ」を作る形を考えている。

まず、DataPrepってなに？

Zoho DataPrepは、Zohoが提供する強力なデータ準備ツールです。ユーザーフレンドリーなインターフェイスと幅広い機能を提供し、組織がデータを効果的にクリーン、変換、分析するのに役立ちます。DataPrepを使用すると、データベース、スプレッドシート、クラウドストレージなどのさまざまなデータソースに簡単に接続でき、さまざまなデータセットで簡単に作業できます。

DataPrepの重要な特徴の1つは、データのクリーニングと準備プロセスを自動化する機能です。データプロファイリング、データクレンジング、データ豊富、データ正規化などのさまざまなスマートデータ準備技術を提供しています。これらの自動化されたプロセスは多くの時間と労力を節約します。

DataPrepはまた、コーディングスキルを必要とせずにデータ準備ワークフローを簡単に構築できる、ビジュアルインターフェイスを提供します。ドラッグアンドドロップ機能により、データセットのフィルタリング、ソート、結合、集計などのさまざまなデータ変換操作を選択して適用できます。この直感的なインターフェイスにより（文系部長なオレぇでも）複雑なデータ準備タスクを実行できます。

さらに、DataPrepはコラボレーション機能を提供し、複数のユーザーが同じデータ準備プロジェクトで同時に作業できるようにします。複数のユーザーはデータ準備ワークフローで共有およびコラボレーションでき、チーム間でデータクリーニングプロセスの一貫性と効率性を確保できます。

どのように作業する？

データのエクスポート：変換後のデータをkintoneが受け入れられるCSV形式でエクスポートします。

kintoneアプリへアップロードして、アプリ内での利用を開始します。

Zoho DataPrepは作業の自動化とスケジューリングもサポートしており、このプロセスを定期的に自動的に行うよう設定します。

受注しなかった理由

要望としては、データをkintoneにアップロードしてそれをチーム共有したいとのことだったのですが、アップロードするためには外部サービスが必要だし、データをグラフ化するにも外部サービスが必要になります。

それなら、ZohoのBIダッシュボードであるZoho Analyticsを使ってはどうですか？

その方がDataPrepとも連携するので、費用も安く、使いやすいダッシュボードができますよとの提案が決裂 w

問い合わせ

kintoneとZoho CRMについて

Sun, 06 Aug 2023 09:14:11 +0900

Zoho CRMって、kintoneに比べて、めんどくさい、難しい？

Zoho CRMって、kintoneに比べて、めんどくさい、難しいと思っていませんか？

アプリケーションの構成と考え方は、kintoneもZoho CRMもほぼ同じです。

kintoneアプリ＝Zoho CRMのタブに相当します。

どちらもフォーム（個別レコードの表示）とビュー（一覧表示）から構成されています。

つまり、

連絡先タブ＝連絡先アプリ

取引先タブ＝取引先アプリ

　　　　商談タブ＝商談（案件）アプリ

商品タブ＝商品アプリ

になるわけですね。

Zoho CRMには、他にも請求書や予定など、

すでに作り込まれた全部で30以上のタブが用意されています。

つまり、30以上のkintoneアプリがあらかじめ用意されているわけです。

すごいでしょ？w

なので、Zoho CRMは

ノーコード、ローコードを超えて、ノーカイハツですぐに使えます。

ただ、ここで問題になるのが、アプリ（タブ）同士の関係性、設計思想の理解です。

kintone初心者あるあるの

『一つのアプリに全部のデータを持たせてしまう』

しか考えられない方には、めんどくさい、難しいとなってしまいます。

設定作業は、

何社も対応してきた私の場合は１時間ほどで完了しますが、

通常はどなたも初めて行う訳ですから、

いくら時間をかけても終わりません。

Zohoあるあるの隠れキャラのようなUIによって、

Zohoラビリンスにハマってしまい『Zoho使えねぇじゃん！』となります。

無理はやめてZohoパートナーにお問い合わせください。

もしくはアプリ（タブ）同士の関係性を無視して、

連絡先タブ（連絡先アプリ）に全ての情報を詰め込んでしまい

『これkintoneと何が違うのよ？』となってしまいます。

当然ですね。

Zoho CRMは、

世界中の営業とマーケティングプロセスのスタンダードとして

機能が作り込まれていますので、

実はkintoneでCRMを作る場合にも参考になります。

ただ顧客情報を一つのアプリにまとめただけのアプリは、

CRMではありませんので（ひょうけいさんです）、

まずは本物に触れてみることをお勧めします。

kintoneとスマートグラス

Wed, 02 Aug 2023 18:43:21 +0900

Vuzixでどこでもオフィス、どこでもkintone

Vuzixのスマートグラスは、

Androidスマホのディスプレイがメガネのレンズに投影されて、

タッチパネルがメガネのつるの部分に付いているので、

そのタッチパネルを操作してアプリを起動（ダブルクリックや右クリック）する。

マイクとスピーカーもつるの部分に組み込まれているので、会話することもできる。

もちろんカメラも付いてるし、

Bluetoothでマウスとキーボードを繋ぐこともできます。

なので、Wifiが入る場所であれば、

どこでもオフィス、どこでもkintoneができます。

私が持っているVuzix BladeとVuzix M300は世代が古いため、

解像度が低く、

タッチパネルのレスポンスもめっちゃ悪いので、

そのままkintoneを操作するにはストレスがたまりますが、

最新機種であれば問題なさそうに思います

（最新機種は持っていないのでkintoneを動かしていません）。

MS TeamsとZoom（Vuzix専用のアプリ）もインストールできるので、

マイクとスピーカーでプールサイドでテレワークもおすすめです

（M300でのZoomについては動作確認済み）。

GMailなどを使えば、メールの確認も、

音声入力で送信するなども、ストレスなく実行できると思います。

最近のローコード開発ブームで思うのは、それって本当にコスパ良いの？

Sun, 16 Jul 2023 11:26:35 +0900

プラグインに囲まれる、プラグインシンドロームになって無いですか？

昔々、Lotus Notesというグループウェアアプリがあって、

今で言うローコード開発環境を備えていたので、

Lotus Notesユーザーの多くはSFA/CRMもどきの顧客管理アプリを作っていました

（今もNotes/Dominoとしてしっかり利用されています）

その理由の一つには、

グループウェアというコラボレーション環境にマッチしたものだったということもありますが、

当時のSFA/CRM専用アプリはかなり高額だったこともあると思います。

現在はOracle傘下であるSiebelの場合、

１クライアントあたり20万円、

さらにサーバー環境も自社内に持つ必要がありました（価格は記憶が定かではありません）。

それに対して、

Lotus Notesのライセンスは１クライアントで２万円弱、

ちょっとした学習だけで誰でも業務アプリを作成できる。

使用するユーザー数が増えれば、

顧客管理アプリを開発に費用をかけても十分に回収できた。

そして何より、

Lotus Notesは必要な機能の部品がほとんど用意されていたので、

ユーザーはそれを使って開発するだけでよかった。

で、最近のローコード・ノーコード開発ブームで思うのは、

それって本当にコスパが良いの？

例えば、サイボウズ社のkintoneでSFA/CRMもどきの顧客管理アプリを作ったとして、

ライセンス費用が１クライアント1,500円なので安いと感じるが、

顧客管理としてまともに利用するには、

メール送信、入力フォーム、ダッシュボード、カレンダーまで

外部のサービスをプラグインと称して購入する必要がある。

そして、その開発費用は、たとえ社内で開発したとしても、

社員の時間単価が必要になる。

一方、私がお勧めしているZoho CRMであれば、

今や１クライアント1,680円で上記で書いた全ての機能があらかじめ組み込まれている。

スマホアプリも名刺リーダーもついてます。

そのアプリ、本当にコスパ良いですか？

kintoneにMA（Marketing Automation）

Mon, 22 May 2023 15:23:04 +0900

MAを導入したら、勝手にマーケティングしてくるんでしょ

MA（Marketing Automation）を導入したら、勝手にマーケティングしてくるんでしょ？と思ってる人は、そろそろいないと思いますが（昔は多かったですw）。

kintoneにMAを連携させると、マーケティングが誰でも簡単にできるようになって、リードがどんどん入ってきて、そのリードが自動的に案件化（ナーチャリング）するというのは、残念ながらありません。

kintoneに持っているのは単なる顧客リストなので、そのリストを使って、

どのようにマーケティングするのか？

どのようにリードを取るのか？

どうやってリードを案件化するのか？

そもそも、それらのマーケティングプロセスを設計して、そのプロセスを実践できるチームと担当者がいないと

『MAツールを入れたけどメルマガ配信しかやってない』ということに...orz

社内にマーケティングを実践できる人がいないのなら、採用するか育成になりますが、そのような場合、いきなりのMAツールの導入ではなく、Zoho CRM Plusを使って、組織の成熟レベルに合わせて段階的にMA化してゆくという方法をお勧めします

#kintone #MA #マーケティング #ZohoCRMPlus #成熟レベル #育成 #リード #案件化

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